A legördülő lista létrehozása Excelben

Ez a cikk megtanítja, hogyan hozhat létre legördülő listákat a Microsoft Excel alkalmazásban az adatellenőrzéssel ellátott funkció használatával. Alkalmazáskor a Data Validation funkció arra szolgál, hogy korlátozza a célsejtbe beírható adatokat, és megköveteli a felhasználók számára, hogy válasszanak ki egy értéket az előre meghatározott bemenetek listájából.

Ez a funkció számos esetben hasznos, a munkavállalói szabadság menetrendek megtervezésétől a költségek ellenőrzéséig, az általános projektmenedzsmentig. Itt van, hogyan lehet elkezdeni.

  • A legördülő lista létrehozása a Microsoft Excel programban
  • A legördülő menü kitöltése Excelben
  • Hosszú lefelé mutató lista létrehozása Excelben

A legördülő lista létrehozása a Microsoft Excel programban

A művelet végrehajtásához legalább két lapra lesz szüksége a munkafüzetben: egy munkalap és egy üres lap, ahol összeállíthatja listáit.

Az első lépés a lista létrehozása. Ehhez menjen az üres lapra, és sorolja fel azokat az elemeket, amelyeket az A. oszlopban szeretne felvenni a legördülő listába. A lista bármilyen hosszúságú lehet, és tartalmazhat bármilyen típusú információt - néhány közös listát az elemek igen / nem (gyakran rövidítve Y / N), Pass / Fail, számozott listák és dátumok.

Most térj vissza a munkalapodra, és kattints a validálni kívánt cellára vagy cellákra. Ezután keresse meg az Adatok lapot, és keresse meg az Adatcsoportok rész alatt az Adatellenőrzés lehetőségét :

Ezután lépjen a Beállítások fülre, és keresse meg az Engedélyezés mezőt. Válassza ki a listát a legördülő menüből:

A legördülő menü kitöltése Excelben

Menjen a lista munkalapjára, és válassza ki az összes olyan elemet, amelyet a listában szeretne felvenni. A párbeszédpanel Forrás mezője automatikusan regisztrálja a mezőket, amikor kiválasztja őket. Ne feledje, hogy ha valaha is szeretne hozzáadni vagy törölni egy elemet a listáról, az Excel automatikusan frissíti az adatellenőrzést:

Győződjön meg róla, hogy a cellában lévõ legördülő ablak van kiválasztva, hogy biztosan lássa a cella melletti legördülő nyilat. Ha elkészült, kattintson az OK gombra .

A legördülő listát most a munkalapon feltüntetett cellákban kell megjeleníteni. Az adatellenőrzés teszteléséhez próbáljon meg érvényes és érvénytelen adatokat adni a cellákba. Az érvényes adatoknak helyesen kell regisztrálniuk, míg az érvénytelen adatok (a listán nem szereplő információk) hibaüzenetet kell adniuk.

Hosszú lefelé mutató lista létrehozása Excelben

Ha elemeket szeretne hozzáadni a legördülő listához, de úgy találja, hogy a helyed korlátozott volt, akkor próbáljon behelyezni a cellákat az utolsó cella fölé, nem pedig az alá.

Kép: © Microsoft.

Előző Cikk Következő Cikk

Top Tippek